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Secrétaire médicale en HAD H/F

    Description

    Les avantages :

    Reprise d'ancienneté
    CSE dynamique et généreux
    Restaurant d’entreprise
    Démarches de QVT (dont massage assis, marche active, ...)
    Prime SEGUR
    Proximité d’un arrêt de tramway (Sainte Germaine – Ligne D), de bus (Lignes 23, 33, 82) et des TER F42 et L42.
    Parking à vélo couvert avec prises électriques pour recharge des VAE
    Prise en charge des transports (50% pour les transports en commun ou accord mobilité)
    Intéressement
    Parking gratuit et accessible (places de parking spécifiques dans le parc de l’Hôpital)

    Description de l’établissement :

    L’Hôpital Suburbain du Bouscat est un établissement associatif reconnu d’Utilité Publique, Privé à but Non lucratif et Participant au Service Public Hospitalier. Il se remarque par les valeurs qu'il porte sur la qualité des prises en charge et sur la qualité des conditions de travail des soignants préalable nécessaire à toute prise en soins bienveillante.

    L'établissement propose plusieurs types d'activités :

    · 3 services de médecine sur les spécialités d’addictologie, endocrino-diabétologie, rhumatologie, médecine vasculaire et polyvalente, hépato-gastro-entérologie, gériatrie et soins palliatifs,

    · 1 service d’hospitalisation à temps partiel avec des activités d'hospitalisation de jour (HDJ), d’endoscopie et de chirurgie ambulatoire,

    · 140 places d'HAD (Hospitalisation à Domicile) couvrant le Nord-Ouest de Bordeaux et sa métropole, les portes du médoc et le Médoc,

    · 1 pôle de Consultations externes sur de très nombreuses spécialités

    · 1 Consultation mémoire labellisée

    · 1 Consultation addictologie labellisée

    · 1 plateau d’imagerie : radiologie, échographie, ostéodensitométrie, imagerie sénologique et scanner

    Avantages

    - Mutuelle
    - Intéressement
    - Chèques cadeaux
    - 50% Transports

    Mission

    Afin de renforcer son équipe de secrétariat médical, l’Hôpital Suburbain du Bouscat est à la recherche d’un(e) secrétaire médical(e) à temps plein pour un CDI dès que possible.

    Le poste proposé est au sein du service d’HAD (Hospitalisation à domicile).

    Le poste est basé à l’Hôpital Suburbain du Bouscat.

    Les missions :  

    • Accueil téléphonique des patients et des différents acteurs du service d’HAD

    • Création et suivi des demandes de prise en charge et des dossiers dans les logiciels métiers

    • Suivi des normes d’identitovigilance

    • Récupération des documents et informations de sécurité sociale et de mutuelle auprès des équipes de terrain

    • Récupération et intégration de toutes les pièces nécessaires à la tenue du dossier

    • Préparation du dossier physique allant au domicile du patient

    • Mise à jour quotidiennes des différents tableaux de suivis utilisés

    • Gestion des mouvements et sorties des patients

    • Informer les différents acteurs de la prise en charge du patient de la mise en place et arrêt de l’HAD

    Vous interviendrez également en renfort ponctuel sur la plateforme Girondine des HAD :

    • Gérer les demandes de prise en charge des 4 HAD (réception, réorientation, suivi des demandes)

    • Coordonner les demandes au sein de l'HAD du Bouscat auprès de tous les intervenants (secrétariats, coordination, médecins, soignants, cadres de santé)

    • Tenir les statistiques quotidiens liés à l'activité de la plateforme

    Profil

    Votre profil :

    Vous détenez le diplôme de secrétaire médicale et disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire (non obligatoire).

    Vous savez travailler en autonomie mais avez l'esprit d'équipe, faire preuve de disponibilité, de polyvalence, de discrétion, de rigueur, de patience et de bienveillance.

    Vous savez gérer les priorités.