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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable - F/H

  • Le Bouscat, 33110

  • CDD

  • 01/06/2026- 30/09/2026

  • 2061€

Description

Les avantages :

Reprise d'ancienneté
CSE dynamique et généreux
Restaurant d’entreprise
Démarches de QVT (dont massage assis, marche active, ...)
Prime SEGUR
Intéressement
Proximité d’un arrêt de tramway (Sainte Germaine – Ligne D), de bus (Lignes 23, 33, 82) et des TER F42 et L42.
Parking à vélo couvert avec prises électriques pour recharge des VAE
Parking gratuit et accessible (places de parking spécifiques dans le parc de l’Hôpital)

L’Hôpital Suburbain du Bouscat s'engage dans une démarche pro-vélo : ateliers de réparation pour les salariés, parking à vélo couvert, participation au challenge Mai à Vélo

Description de l’établissement :

L’Hôpital Suburbain du Bouscat est un établissement associatif reconnu d’Utilité Publique, Privé à but Non lucratif et Participant au Service Public Hospitalier. Il se remarque par les valeurs qu'il porte sur la qualité des prises en charge et sur la qualité des conditions de travail des soignants préalable nécessaire à toute prise en soins bienveillante.

L'établissement propose plusieurs types d'activités :

· 3 services de médecine sur les spécialités d’addictologie, endocrino-diabétologie, rhumatologie, médecine vasculaire et polyvalente, hépato-gastro-entérologie, gériatrie et soins palliatifs,

· 1 service d’hospitalisation à temps partiel avec des activités d'hospitalisation de jour (HDJ), d’endoscopie et de chirurgie ambulatoire,

· 200 places d'HAD (Hospitalisation à Domicile) couvrant le Nord-Ouest de Bordeaux et sa métropole, les portes du médoc et le Médoc,

· 1 pôle de Consultations externes sur de très nombreuses spécialités

· 1 Consultation mémoire labellisée

· 1 Consultation addictologie labellisée

· 1 plateau d’imagerie : radiologie, échographie, ostéodensitométrie, imagerie sénologique et scanner (IRM d'ici 2 ans)

Avantages

- Remboursement des transports à 50%
- Intéressement
- Plan d'épargne entreprise
- Mutuelle

Missions

L’hôpital Suburbain du Bouscat recherche un.e assistant.e administratif.ve comptable en CDD à temps plein (du 01/06/2026 au 30/09/2026).

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous interviendrez sur le traitement des prestations d’Hospitalisation A Domicile (HAD) et d'Hospitalisation complète (MCO) en partenariat avec vos collègues dédiées.

Les missions proposées en HAD :

  • Envoi des honoraires des infirmières libérales,

  • Saisie des médecins libéraux,

  • Saisie des factures des laboratoires,

  • Saisie des factures de médicaments,

  • Saisie des factures des ambulances,

  • Gestion des mails en lien avec les pharmacies partenaires (gestion, fusion des PDF, intégration dans notre outil dématérialisé Zeendoc),

  • Dans un second temps, import des écritures dans notre logiciel comptable (Sage 100)

Les missions proposées en MCO/Diverses :

  • Contrôle factures pharmacie (importation des factures de SAGE X3 vers Sage 100), indexation dans la GED (Zeendoc, numéro de pièce comptable), contrôle dans la comptabilité/GED avec les factures dans la GED

  • Saisie des factures de la cuisine

  • Saisie des factures des transports médicaux

  • Saisie des factures achats autres (magasin Economat, produits d'entretiens, DM non stérils)

  • Indexation des factures dans notre outil dématérialisé Zeendoc

  • Mise à jour/clôture des engagements vs factures reçues dans Zeeendoc.

  • Lettrage client/fournisseurs dans Sage 100

Profil

Vous justifiez d'une première expérience en tant qu'assistant administratif et comptable et maitrisiez l'utilisation des outils comptables.

De nature rigoureuse, vous savez travailler en autonomie et de façon polyvalente.